Napjainkban sokféle információ szolgáltató rendszer létezik a számítástechnikai kommunikáció világában, amelyek különböznek egymástól használatuk módjában, elterjedésük mértékében és az elérhető adatmennyiség tekintetében. Gondoljunk csak a világméretű INTERNET rendszerre, a népszerű Compuserve hálózatra, vagy akár a Magyarországon is tucatjával hívható BBS-ekre, amelyek mind alkalmasak arra, hogy bizonyos adatokat, programokat megkeressünk bennük és megtekintsük tartalmukat vagy saját számítógépünkre másoljuk azokat.

Mivel ezen rendszerek kiszolgáló programjainak őse mind az Egyesült Államokban készült, ahol a telefon használata igen olcsó, sőt sok városban a helyi hívás ingyenes, közös jellemzőjük az, hogy a Felhasználó leül számítógépe elé, modemjével felhívja a hozzá közelebb található központot és elkezd keresgélni a hatalmas adatbázisban, keresi a számára értékes információt, amit hosszabb vagy rövidebb keresgélés után általában meg is talál. Megnézi ennek tartalmát majd dönt arról, hogy kívánja-e ezt saját számítógépére másolni. Mindezt teszi természetesen úgy, hogy közben ketyeg, illetve ahol ingyenes, nem ketyeg a telefonszámlája. A telefonszámlán felül még a rendszer használatáért is fizetni kell*.

Ha használt már ilyen rendszert valaha, akkor tudja, hogy a legrövidebb adatkapcsolat is legalább 8-10 percet vesz igénybe, de gyakori lehet a 20-30 perces kapcsolat is, s ezen idő jelentős része azzal telik el, hogy a Felhasználó ül a monitor előtt és bámulja a képernyőt, olvassa le róla a tartalomjegyzék szövegét vagy próbálja kideríteni, hogy minek is kellene a következő lépésnek lennie. Ehhez viszonyítva az adatok letöltése jóval kevesebb időt igényel.

Az ADATA rendszer más...

Az AdatA információs rendszer viszont pontosan arra van kihegyezve, hogy a Felhasználó telefonszámlája minimális és kezelése a lehető legegyszerűbb legyen. Működési filozófiájának két alappillére biztosítja azt, hogy az adatkapcsolat időtartama ? s vele egyenes arányban a telefonszámla ? a lehető legkisebb legyen.

• minden emberi tevékenységet (információ keresés, szövegek olvasása, kijelölés letöltésre, stb.) akkor kell elvégezni, amikor nincs élő telefonkapcsolat a központtal
• a központtal történő adatkapcsolat lebonyolítása - a Felhasználó által meg-határozott módon - teljesen automatikus, ebbe a Felhasználónak már nincs beavatkozási lehetősége, így az a lehető legrövidebb idő alatt mehet végbe

Az ADATA rendszer olyan média, amely az ismeretanyagot tartalmazó fájl eljuttatását valósítja meg az információ létrehozójától annak címzettjéhez és felhasználójához. Az ismeretanyag elhelyezésének módja illetve a potenciális felhasználók köre alapján a rendszer szolgáltatásait három fő csoportba sorolhatjuk.

Tartalomjegyzék

A Tartalomjegyzék kategorizált módon, fa-struktúra szerint szervezve teszi elérhetővé a rendszer által nyújtott információhordozó fájlokat. A rendszer automatikusan biztosítja, hogy a Felhasz­náló számítógépén található Tartalomjegyzék mindig hűen tükrözze a központból letölthető információk halmazát.

A Tartalomjegyzék felépítését a központot üzemeltető operátor alakítja ki a rendelkezésére álló információhordozó fájlok tartalma alapján, az információ szolgáltatója csak javaslatot tehet a Tartalomjegyzék struktúra módosítására.

A Tartalomjegyzék egy közös tőből kiindulva tetszőleges ággal rendelkezhet. Minden egyes ág további elágazásokat tartalmazhat és az ágak végén találhatóak a levelek, amelyek magukat az információs fájlokat jelképezik. Ily módon ? jól szervezett Tartalomjegyzék esetében ? a tőből kiindulva csupán néhány választás után el lehet jutni a kívánt információt magában rejtő fájl kiválasztásához. Ha a fájl már a Felhasználó számítógépén található, akkor tartalma azonnal megjeleníthető, ha nem, akkor kijelölhető letöltésre, amely a legközelebbi adatkapcsolat során történik majd meg.

Nyilvános és rejtett ágak

Alaphelyzetben minden egyes tartalomjegyzék ág nyilvános, azaz minden egyes Felhasználó látja az ágat és letöltheti az egyes címek mögött álló fájlokat. Azonban a rendszer lehetőséget ad arra, hogy bizonyos ágak rejtettek maradjanak, azaz ezek az ágak csak a Felhasználók egy szűkebb körének számítógépén jelenjenek meg. A jogosultsági körön kívül maradottak nem is tudnak arról, hogy egyáltalán létezik-e ilyen elágazás is.

Tetszőleges számú rejtett ág hozható létre a Tartalomjegyzéken belül s mindegyikhez más és más jogosultsági kör tartozhat.

Sajátoldalak

A sajátoldalak szerepe az, hogy egyes információ szolgáltatók a fájlok tartalma mellett teljesen szabad kezet kaphassanak azok hierarchikus elrendezésében is. Ez azt jelenti, hogy az ADATA rendszer csak egy kiindulási szövegdokumentumra hivatkozik, a többi dokumentumra való elágazást a sajátoldal tulajdonosa tudja a szövegbe beépíteni s ily módon kialakítani dokumentumainak hierarchiáját.

Természetesen mind az egyes dokumentumok tartalmán mind azok hierarchikus elrendezési módján bármikor változtathat a sajátoldal tulajdonosa.

Elektronikus postaszolgálat

A Felhasználók kaphatnak a központtól egyedi azonosító címet. Ez esetben számukra küldeményeket lehet továbbítani, amely küldemény lehet levél vagy csomag.

A levél egy szöveges dokumentum, míg a csomag a szöveges rész mellett tartalmaz egy tetszőleges formátumú és méretű másik fájlt is. Táblázatok, képek, rajzok, programok és bármely más fájl továbbítható csomagként egy - célszerűen a használatukra vonatkozó - szöveges leírás mellett.

Az információs központban definiálható tetszőleges számú körlevél lista is, amely listák egy-egy speciális azonosító címmel rendelkeznek. Az erre a címre küldött küldeményt a központ automatikusan szétosztja a listában szereplő Felhasználók postafiókjába, így azt a feladónak elegendő csak egyetlen egyszer továbbítania a központba!

Levelezési lista

Azonos érdeklődési körű felhasználók létrehozhatnak ún. levelezési listát. A levelezési listát hasonlíthatjuk egy asztalhoz, amelyre bárki elhelyezeheti levelének sokszorosított másolatát. Ha valaki odamegy az asztalhoz és felvesz egy másolatot (feliratkozik a listára), akkor eljut hozzá a levél, ellenkező esetben pedig nem.

A levelezési lista a körlevélnek egy speciális fajtája, mely szerint a Felhasználó bármikor bejelentkezhet egy, vagy több levelezési listára, illetve a megúnt témájú levelezési listákról kijelentkezhet.

Az a Felhasználó, aki tagja egy levelezési listának, az automatikusan megkapja az összes olyan küldeményt, amelyet valaki erre a levelezési listára küldött.

Íly módon péládul egy levélben fel lehet vetni valamilyen kérdést és ezt elküldeni arra a levelezési listára, amely nagyjából az érintett témakörrel foglalkozik. A levelet mindenki meg fogja kapni, aki tagja a levelezési listának, s aki tudja a választ az válaszolhat vagy közvetlenül a feladónak vagy elküldheti a válaszát a levelezési listán keresztül.

Az ADATA rendszerben tetszőleges számú levelezési lista definiálható.

Fórum

A fórum a levelezési listához hasonlóan a közös érdeklődésű felhasználókat fogja össze. Legjobban egy kvázi végtelen nagy hírdetőtáblához hasonlít, amelyre bárki elhelyezhet valamilyen irást.

A fórum az ADATA rendszerben egy cikk-katalógus, amelynél a Felhasználó egy menüből választja ki a számára érdekes leveleket, cikkeket letöltésre és elolvasásra. Ebbe a katalógusba bárki képes levelet elhelyezeni, pusztán egy megfelelő postafiók címre kell elküldenie azt a levelet, amelyet a fórumban szeretne megjelentetni.

A fórumban elhelyezett korábbi levelek is elérhetőek, azaz a fórum teljes előélete hozzáférhető az új érdeklődők számára, míg a levelezési listánál csak a listára történt bejelentkezés utáni leveleket fogja az érdeklődő megkapni.

Az ADATA rendszerben tetszőleges számú fórum kezelhető.

Az elektronikus posta és a fax összehasonlítása

Egy oldalnyi szöveg - amely általában ezer karaktert tartalmaz - telefaxon továbbítva hozzávetőlegesen egy percig tart. Az ADATA rendszer viszont egy perc alatt hatvanezer karaktert képes továbbítani, ami kb. 60 oldal szövegnek felel meg! Azt az előnyt is meg kell említeni, hogy az elektronikus postával érkező dokumentumok azonnal alkalmasak számítógépes feldolgozásra, míg a faxokat, leveleket újra be kell valakinek gépelnie.

Kiterjedt kapcsolatokkal rendelkező vállalatok esetén sokszor előfordul, hogy körfaxot kell küldeni. Ez esetben minden egyes címzettnek külön-külön el kell küldeni a kívánt anyagot, ami igen sok emberi munkát igényel és jelentős telefonköltséggel jár. Az ADATA információs hálózat körlevél opciója viszont ezt lényegesen leegyszerűsíti, mivel a feladónak csak egyszer kell a dokumentumot az információs központba juttatni, a tö bbi már a központ feladata.

Az ADATA információs rendszer felépítésében is szigorúan hierarchikus. Ez a struktúra azt jelenti, hogy a Felhasználói terminálok sugarasan egy-egy központhoz tartoznak. Ha egy rendszeren belül több központ is található, akkor ezek közül egy kitüntetett szereppel rendelkezik, ún. főközpontként funkcionál.

Központi oldal

Az információs központban egy csak erre használatos számítógép ? vagy számítógépek hálózata ? várja a beérkező hívásokat.

Hívásbeérkezés után a központ azonosítja a hívó terminált, megállapítja annak jogosítványait, aktualizálja a hívó számítógépén levő tartalomjegyzéket, letölti a Felhasználó által kért információhordozó fájlokat valamint lebonyolítja a postaforgalmat ? fogadja az elküldendő leveleket, továbbítja a hívó elektronikus postafiókjában várakozó küldeményeket.

A beérkezett leveleket ? címzésük alapján ? elhelyezi a címzett elektronikus postafiókjában.

Az információs központ egyidejűleg több hívást is képes kiszolgálni, valamint lehetőség van ISDN vonali elérésére is.

Felhasználói oldal

A Felhasználó számítógépét mindössze egy modem egységgel (külső vagy belső) kell kiegészíteni, amely a számítógépet képes a telefonvonalra csatlakoztatni. A telefonvonalon található többi készülék (telefon, fax, üzenetrögzítő) természetesen továbbra is minden korlátozás nélkül használható marad.

A DOS operációs rendszer alatt futó felhasználó program (futtatható Windows vagy Windos95 által létrehozott DOS ablakban is) menüvezérelt, teljesen magyar nyelvű és nagyon egyszerűen használható. A szoftver tartalmazza mindazokat a feladatokat, ami a modem konfigurálásához, a központtal való kapcsolatfelvételhez valamint a Tartalomjegyzékben való böngészéshez szükséges. Beépített szövegszerkesztője lehetőséget ad levelek illetve csomagok elkészítéséhez.

A felhasználói program alapállapotban szöveges dokumentumok tartalmát képes megjeleníteni, de utólag tetszőleges adatállomány megjelenítésére is át lehet konfigurálni (például képek, rajzok, táblázatok, stb.).

* A világméretű hálózatok használatáért általában fizetni kell, a BBS-ek világában van fizetős és van térítésmentesen használható is